Dawn of the Iconoclast
like a sundown on reverse

Adapting Office 2007 for people with Attention Deficit Disorder

July 7, 2008 09:31 by kcorax

I hear many complaints about people using Office 2007 for the first time. I agree in that the new ribbon bar can be confusing. I don't agree though in that it takes more space. I used much more valuable space with the floating toolbars in Office 03.

So anyway, I'll show you a way to move out of the way all the visual elements that you don't need. And move your writing experience from the screenshot on the left, to the screenshot on the right.

clip_image001[4]clip_image001

Notice the difference ? See what's missing ? So bear with me for a moment.

First off you have to choose what tools you're using the most. That's easy. Just go trough all the ribbons on the top, and when you see a familiar icon right click on it and select "Add to quick access toolbar". If there's a bunch of thins in one of the grey palletes, click on it's bottom and do the same.

clip_image001[6]   clip_image001[12]

You can also see a full list and choose the ones you like, rearrange them etc by going to: Office logo menu > Word Options > Customize.

image

Now as you have noticed, the tool icons are being added to the top of the window. This means you will have to traverse 5-10 more pixels each time you use one. To bring them down go to the downward arrow on the right edge of the toolbar and click "Show below the Ribbon".

clip_image001[8]

Then to collapse the ribbon, double click on the titles. Eg double click on the "Home" tab. To show a tab you can just click on it. When you have then clicked on the command of your choice, the tab will dissappear again.

Oh and a final tip. To switch from the default blue theme to the black one I'm using go to: Office logo menu > Word Options > Popular > Color Scheme > Black.

The end result when going fullscreen is a very straightforward writing, with just the tools that you dear reader use. Kinda like the darkroom approach (Windows, Mac) only much better.


Categories: Tips
Actions: E-mail | Permalink | Comments (5) | Comment RSSRSS comment feed

Comments

July 7. 2008 12:48

y=αx+β

Δεν με βολεύουν όμως αυτές οι εργαλειοθήκες γμτ.
Άμα είναι να κάθομαι από την αρχή να ψάχνω πώς λειτουργούν τα προγράμματα προτιμώ να κατεβάσω το www.OpenOffice.org που είναι και ανοιχτού κώδικα όπως το Firefox.

y=αx+β

July 8. 2008 06:09

KCorax

@y=αx+β Πιστεύω ότι αν επενδύσεις χρόνο θα σε αποπληρώσει. Συμφωνώ όμως στο ότι εάν σε βολεύει το OOo είναι μια πολύ καλή επιλογή. Απλά για διάφορους λόγους είναι μια επιλογή με πολύ λιγότερη δύναμη από αυτή που χρειάζομαι και χρησιμοποιώ καθημερινά.

KCorax

July 8. 2008 10:08

y=αx+β

Εννοείς την Access? Επειδή απ' ότι έχω ακούσει, στα 3 βασικά προγράμματα οι διαφορές δεν είναι σημαντικές. Δεν έχω ασχοληθεί ακόμα με το OpenOffice γιατί δεν έχω και πολύ χρόνο και έχω βολευτεί με το Office 2003 που δυστυχώς το έχω πληρωμένο όπως και τα Windows.

(Η αδερφή σου τα κοιτάει τα e-mail της;)

y=αx+β

July 8. 2008 10:22

KCorax

Εννοώ τον OOo Writer για αρχή που δεν υποστηρίζει σωστά στυλ, μεταθέτει εικόνες πέρα δώθε τυχαία, κάνει ζημιές σε έγγραφα του Office μόλις τα ανοίγει, δεν υποστηρίζει σωστή αρίθμηση κοκ. Το interface του OOo κάνει πολλή ώρα να ανοίξει, τρώει περίπου την 3πλάσια μνήμη, έχει όψη που δεν συμβαδίζει καθόλου με το λειτουργικό, τα εικονίδια είναι σχεδόν τυχαία (δυσκολεύομαι να μαντέψω τι κάνει το καθένα). Επίσης δεν έχει smart art που χρησιμοποιώ συνέχεια, ενώ επίσης σχεδιάζει τις γραμματοσειρές χωρίς cleartype πράγμα που σε βάζει να επιλέξεις ανάμεσα στη σαρακοφαγωμένη όψη του aliased ή τη θολή όψη του freetype που χρησιμοποιείται σε linux & osx.

Το spreadsheet της παρέας είναι απλά άχρηστο. Δεν επιτρέπει ούτε τις μισές φόρμουλες του excel, τα διαγράμματα που βγάζει είναι άσχημα και συχνά λανθασμένα, ενώ μερικές φορές στρογγυλεύει αριθμούς προς τα πάνω ή προς τα κάτω εντελώς τυχαία. Δεν συζητώ για αυτόματη μορφοποίηση πινάκων, αυτόματο χρωματισμό, ταξινομήσεις κτλ. Απλά δεν υπάρχουν.
Να καταθέσω επίσης ότι στο excel κυρίως δουλεύω με μη αριθμητικά δεδομένα. Συνεπώς χρειάζομαι υπηρεσίες clustering, partitioning, data mining κτλ κτλ κτλ τα οποία δεν είναι καν στο πλάνο ανάπτυξης του OOo.

Το present που ανταγωνίζεται το powerpoint είναι άχρηστο. Απλά άχρηστο. Είναι σα να γυρίσαμε στο powerpoint 7.0 .

Το component για βάσεις δεδομένων έχει προβλήματα απώλειας δεδομένων, ενώ όταν κρασάρει αχρηστεύει τη βάση που είχε απο πίσω. Η Access δε χρηστικά και λειτουργικά είναι πολλά χρόνια μπροστά. Ειδικά τη 2007 τη χρησιμοποιώ κυρίως για να χειρίζομαι SQL Server 2005.

Πιστεύω συνολικά ότι η σουίτα μπορεί να υποσκάψει την πληθώρα θέσεων εργασίας για τις οποίες πληρώνονται άδειες Office, αλλά μη μου τα βγάζεις και ισάξια.

(για την αδελφή μου θα πρέπει να μιλήσεις με την αδελφή μου)

KCorax

July 10. 2008 12:52

y=αx+β

Τόσο χάλια ε; Κρίμα. Ελπίζω να γίνει καλύτερο όπως το Firefox.

(Της έχω στείλει αλλά επειδή μου είχε πει το Μάρτη ότι τα κοιτάει σπάνια δεν ξέρω αν θα το δει, γι αυτό ρώτησα)

y=αx+β

Add comment


(Will show your Gravatar icon)  

  Country flag

biuquote
  • Comment
  • Preview
Loading